Mediencenter plus
Mediencenter plus freischalten
Das Mediencenter plus hat einen eigenen Lizenzschlüssel, den Sie erwerben und einspielen müssen.
Danach stehen Ihnen die plus-Funktionen zur Verfügung.
Siehe Lizenzschlüssel einspielen.
Funktionalitäten
Mit dem Mediencenter plus können Sie die Funktionalität Ihres Mediencenters um folgende Punkte erweitern
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Medien als PDF-Datei zusammenfassen, hierbei wählen Sie beliebige Mediendateien eines Vorgangs aus und erzeugen eine einzige PDF-Datei aus dieser Auswahl. Siehe Medien als PDF zusammenfassen
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Unterschriftlauf durchführen Wenn ein Dokument von mehr als einer Person unterschrieben werden soll, wird ein Unterschriftlauf gestartet. Er ist jeweils mit einem expliziten Dokument (einer Version des Dokumentes) verknüpft. Erstellende des Unterschriftlaufes können jederzeit den Unterschriftlauf abbrechen. Ein Dokument mit vorhandenem Unterschriftlauf darf nicht überschrieben werden. Es muss ein neues Dokument angelegt werden. Siehe Benachrichtigung für Unterschriftlauf einstellen
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Umläufe dokumentieren, Wenn ein abgeschlossener Umlauf zum Dokument existiert, fügt diese Schaltfläche dem bestehenden Dokument als letzte Seite eine Aufzeichnung des Verlaufs hinzu (in der analogen Welt war es die Umlaufmappe).
Bei der Durchführung des Unterschriftlaufs sind folgende Punkte relevant
Benachrichtigung für Unterschriftlauf einstellen
Unterschriftlauf mitzeichnen, schlusszeichnen, Unterschrift verweigern, Vertretung
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Seitenzuordnung von Standarddrucken einstellen
Benachrichtigung für Unterschriftlauf einstellen
Unterschriftlauf mitzeichnen, schlusszeichnen, Unterschrift verweigern, Vertretung
Termine/Wiedervorlagen einstellen
Benachrichtigung für Unterschriftlauf einstellen